Ведущий: Александр Фридман

Это второй семинар из курса «Управление повседневным хаосом».
Технологии перехода от нерациональной суеты к эффективному бездействию.

Александр Фридман о предпосылках к обучению на данном курсе:

«Как выбраться из трясины хаоса? Мы не работаем, мы сражаемся. Рабочий день напоминает отчаянную схватку с выпрыгивающими из-за каждого угла проблемами. Мы привыкли считать это нормой и утверждаем, что по-другому и быть не может.
Бизнес! Кто сказал, что будет легко? Человек похож на мясорубку, которая упорно пытается перемолоть всё, что в неё падает снаружи, чувствует себя «выжатым лимоном», раздражается оттого, что всё время чего-то не успевает и постоянно боится что-нибудь забыть.
За такой образ жизни мы платим, очень дорого, физически и эмоционально, платим качеством своей жизни, а часто и счастьем своих близких. Счастливы ли Вы? Успеваете ли Вы жить?

Насколько оправданы ссылки на нехватку времени? Большинство руководителей убеждены: у них слишком много работы и слишком мало времени. Его катастрофически не хватает, а то бы, конечно …
«Заедает текучка», но «не доходят руки» сделать действительно важные дела и обдумать перспективные проекты. На самом деле времени всегда достаточно, а ссылку на его нехватку «для» надо понимать как «Вопрос не является приоритетным». Формулировка может показаться жёсткой, но это правда. Врать себе всегда глупо.
Где взять время на управление? Его нет, потому что много работы. Многое приходится делать самому, потому что делегированные задания, делаются некачественно или не делается вовсе.
Потому что мы не всегда умеем правильно расставлять приоритеты, формулировать цели, регламентировать, делегировать, координировать и контролировать. А не умеем, потому что не выделяем время на обучение: получение системных знаний и внедрение их в повседневную практику управления. Всё. КРУГ ЗАМКНУЛСЯ.

Могут ли эффективно работать подчинённые недостаточно организованного руководителя? Вопрос очевидно риторический. Пока Вы в хаосе, сотрудники – в лучшем случае - просто работают изо всех сил, надеясь, что старание и время, проведённое на работе, сложатся в нужные результаты.
Как правило, такого не происходит. Но коль скоро люди не числят за собой безделья, то уверены: значит, цели изначально были нереальными.

Виноват ли наш характер? Организованность, рациональность и самоконтроль - не столько врождённые способности, сколько результат твёрдого знания и правильного применения системной технологии.
Этому можно научиться и гибко настроить методики так чтобы не испытывать дискомфорта. И получать удовольствие от работы и жизни.

Курс состоит из трёх семинаров. Вы получаете ключ к точному и результативному управлению. Моя система – результат 10-ти летнего опыта развития методики и её внедрения в индивидуальную практику работы Первых Лиц и в систему корпоративного управления компаний, работающих в различных сегментах бизнеса. Поэтому: всё проверено и работает. «Волшебных таблеток» не будет. Я гарантирую, что от Вас не потребуется подвигов или аскезы, а усилия, которые необходимы для внедрения системы, доступны любому. Кто этого действительно хочет. (Александр Фридман)

ВСЕ О СЕМИНАРЕ

Для кого этот семинар?
Собственники: ДА, Первые Лица: ДА, ТОПы: ДА, Мидл: ДА;

Предпосылки к обучению:
Сколько времени мы расходуем на управление?
Обычно мы перегружаем себя работой, так как вынуждены сами делать то, что не можем обеспечить, управляя работой подчинённых. Возникает петля отрицательной обратной связи: больше работы - меньше управления - больше работы. И несбыточная мечта об «инициативных подчинённых».

Успеваем ли мы делать то, что действительно нужно?
Раз за разом мы обнаруживаем, что на самое важное - то времени и не хватило. Приходится делать не то что важно, а то, что навязывают обстоятельства. Остаётся вечер, но обычно мы так устаём, что с трудом способны кое-как распихать информацию. И напрасно надеемся, что завтра всё будет по-другому.

Как настроить рабочие процессы?
Получение, обработку и сохранение входящей информации. Взаимодействие с внешними контрагентами, подчинёнными, коллегами и/или руководителем. Осмысление и принятие необходимых решений. Утверждение предложений и решений, подготовленных подчинёнными. Разработку перспективных решений и планирование действий по их реализации. Управление подчинёнными. Резерв времени на непредвиденные события. И как правильно включить это всё в рабочий график?

Умеем ли мы сохранять выбранное направление?
Жизнь постоянно подбрасывает новые «вводные». Нельзя не реагировать на телефон, почту, документы, подчинённых, коллег, руководителей и/или партнёров. Но нельзя и работать как диспетчер МЧС. Нужно уметь правильно совмещать «план» и «хаос», с уместной регулярностью оценивая спланированный «маршрут» и внося необходимые коррекции.

Как правильно расставить приоритеты?
Легко быть занятым и трудно работать эффективно. Начать что-либо много легче чем завершить. Бессмысленное стремление «сделать всё» приводит к неправильному распределению временных ресурсов. Что сделать самому, что поручить подчинённым, а на что и не вовсе не обращать внимания?

Вы получаете:
- Технологию власти над своим временем;
- Основу для продуктивного делегирования и эффективного контроля;
- Инструменты оптимальной настройки рабочих процессов;
- Принципы расстановки приоритетов;
- Алгоритм совмещения запланированной работы и новых вводных;
- Упражнения для конвертации новых знаний в умения и практику управления;

Программа семинара:

1. Ключевые задачи оперативного планирования: функции, которые необходимо правильно реализовать для того чтобы структура достигла стратегических целей;

2. Процедура «Материализация хаоса»: методы сбора и систематизации той разнородной информации, которая обычно рассована по различным «закулям», а интегрируется в голове, не имеющей необходимых для того узлов – что, в том числе и вызывает пресловутый повседневный хаос, вызывающий постоянный стресс;

3. Процедура «Структуризация проектов»: методы группировки всех работ, которые – потенциально и кинетически – предполагаются целесообразными – для обеспечения их объективного анализа;

4. Процедура «Обустройство кабинета»: методы настройки организационных «инструментов» для подготовки информации к удобному и энергетически наполненному процессу выработки управленческих решений;

5. Процедура «Формулировка целей»: методы формализации адекватных, точно сформулированных, реальных и сбалансированно-синергичных целей, позволяющих связать стратегические и оперативные планы в понятном подчинённым формате;

6. Процедура «Декомпозиция»: целесообразная детализация проектов позволяющая уместно точно оценить время и другие ресурсы необходимые для качественного выполнения и устранить разногласия «возможно-невозможно»;

7. Процедура «Расстановка приоритетов»: методы выбора наиболее срочных и важных работ в учётом всех ведущихся проектов, а также техники позволяющие провести рациональный выбор сроков оптимального начала не взятых в категорию «делаем прямо сейчас»;

8. Процедура «Визуализация работ»: технология для определения оптимальной последовательности выполнения связанных и несвязанных работ, рационального выбора критериев «срок», «цена», «качество», планирования «точек» решения, коррекции и контроля;

9. Процедура «Прошивка календаря»: методы эффективного совмещения работы и дня/часа выполнения, оптимального распределения времени между собственной работой и управлением и рационального выбора «окон хаоса» для обеспечения возможности реакции на входящие события;

10. Процедура «Обзорная площадка»: методы аудита результатов прошедшего периода, учёта и анализа вновь поступившей информации, возможной переустановки приоритетов и оптимальной «прошивки» следующего периода;

Продолжительность: 1 день, 8 академических часов.

Стоимость участия  -  14600руб.

Цена включает: участие одного человека на семинаре, раздаточный материал, канцелярские принадлежности, кофе-брейки, обеды и сертификат о прохождении курса.

При приобретении двух и более мест возможна скидка.

Место и время проведения семинара
10 декабря 2014г. с 10 до 19 часов в конференц-зале отеля «Русь» (г.Владивосток, ул.Русская, д.100)

РЕГИСТРИРУЙТЕСЬ!

Желаем успехов!
«Бизнес-Академия Ольги Стаценко»

ЗВОНИТЕ: 8 (423) 290-29-29
ПИШИТЕ: bizacadem@mail.ru