Как руководителю перестать суетиться и справляться
Исключите потери из-за управленческих ошибок
Как понять, что в компании нет правил? Очень просто: если в процессах постоянно накладки и неполадки. Например:
- Менеджер по продажам сам определил размер скидки: «Я же не просто так, это же наш клиент».
- Или склад отгрузил «что есть», а не «точно, что заказано»: «Ну мы же старались».
Знакомо? Каждый сотрудник вроде молодец и по-своему постарался, но ни вам, ни бизнесу от этого не легче.
Именно в области организации процессов важно выстраивать правила и роли внутри. Не «по договоренности», а чётко:
- как принимаются решения,
- что такое качественный результат,
- какие сроки обязательны,
- что будет, если правила нарушаются.
Роли и правила – это не история типа «у нас и так все всё понимают», а когда у каждого есть:
- зона ответственности,
- полномочия,
- границы, за которые нельзя переходить.
Почему без правил нельзя? Потому что компания без организации превращается в стихийный рынок: кто громче кричит, того и слушают. С правилами бизнес работает как хорошая футбольная команда: у каждого своя позиция, но все играют на одну цель.
Организация процессов – только одна из шести областей системы управления, которые мы подробно изучим и научимся применять в работе на курсе «Эффективное управление сотрудниками. Базовые навыки».
Почему руководителю нужен этот курс? Потому что сейчас ситуация такова, что рынок ошибок не прощает. И если потери в продажах, уменьшение клиентов, увеличение налогов и т.д. можно достаточно точно посчитать и это видно, то потери из-за управленческих ошибок вроде неявные и трудно считаемые, но именно они наносят самый значительный ущерб.
У вас точно есть управленческие потери, если:
- Задачи ставятся устно или голосовыми
- Результат «почему-то не тот», хотя «всё было понятно»
- Вы каждый раз объясняете одно и то же как в первый раз
- Вопросы начинают задавать уже после дедлайна
- Контроль постепенно превращается в микроменеджмент
- Без вас решения не принимаются
Если в вашей практике есть хотя бы два пункта – это не повод для самокритики, а точка управленческого старта. Ошибки надо исправлять. И исправлять не по наитию, а на основе чётких научно обоснованных и подтверждённых практикой знаний и технологий. Ими мы с вами делимся на курсе.
Выстроенные процессы и прогнозируемые результаты никогда не возникают в формате «устного управления». Бизнес теряет управляемость:
- когда планы существуют в голове, а не в системе,
- когда команда занята процессами, а не результатом,
- когда много движения – мало результата,
- когда контроль появляется слишком поздно,
- когда руководитель тащит задачи вместо того, чтобы задавать ритм.
Работает только целостная система управления, где планирование, организация, руководство и контроль связаны между собой, а результат достигается руками команды, а не вашим выгоранием.
Система управления – это когда:
- задача зафиксирована,
- критерии результата понятны,
- ответственность обозначена,
- контроль встроен,
- результат воспроизводим без вашего участия.
Только при наличии системы руководитель перестаёт выгорать, а команда начинает дотягивать до нужных результатов не за счёт авралов и героизма, а за счёт структуры.
Всё вышесказанное лишь малая часть того, что изучается и встраивается в вашу ежедневную практику на курсе «Эффективное управление сотрудниками. Базовые навыки». Начало 3 сентября.
Во время обучения вы:
- узнаете, как организовать процессы, чтобы не делать всё самому
- разберётесь во всех аспектах планирования, организации, руководства и контроля
- поймёте, как правильно делегировать задачи сотрудникам и быть уверенным в полученном результате
- узнаете, как построить структуру качественной работы сотрудников
- научитесь принимать правильные управленческие решения
- определите, какие задачи вы не должны выполнять и расставите приоритеты
- правильно распределите функционал внутри команды
- разберётесь в ситуационном руководстве
- освоите механизмы эффективного делегирования
- поймёте, как ставить задачи сотрудникам, чтобы они выполнялись
- узнаете, как завоевать авторитет среди бывших «сотоварищей» и настроить сотрудников на результат
- сможете сформировать команду, способную качественно выполнять поставленные перед ней задачи
- наконец перестанете суетиться и справляться, а начнёте управлять
- станете тем самым руководителем, которого уважают и любят сотрудники.
На курсе не будет сложных теорий, будут практические инструменты, которые внедряются за пару шагов и в результате дают больше ясности, меньше стресса и лучший результат. Приходите учиться и отправляйте своих руководителей.
Авторы и ведущие Ольга Стаценко, Иосиф Штительман и Наталия Чеховская – профессиональные управленцы с многолетним опытом в реальном бизнесе.
Успехов и до встречи!
Ваша - Ольга Стаценко




