Лайфхак: реальный план на день для руководителя

Больше контроля, меньше хаоса 

Вначале поделюсь полезной техникой. Вот как выглядит план руководителя по модели 50/25/25 на
8-ми часовой рабочий день:

50% запланированные задачи (4 часа)

09:00–09:30 – планёрка с командой
09:30–10:30 – встречи 1на1 и управленческие решения
11:00–12:00 – переговоры/ключевые созвоны
15:00–16:30 – контроль задач, показателей и приоритетов

25% незапланированные задачи (2 часа)

10:30–11:00 – срочные вопросы от команды
13:00–14:00 – сбои, согласования, клиентские запросы
16:30–17:00 – задачи, которые появились в течение дня

25% стратегическое пространство (2 часа)

12:00–13:00 – подумать, где система тормозит,
14:00–15:00 – работа над важным, но не срочным: найм, регламент, структура команды, улучшение процессов

Что важно: такой план выглядит менее плотным, но на практике даёт руководителю больше контроля и меньше хаоса. Потому что сильный руководитель планирует не «идеальный день», а реальную систему, в которой всегда будут люди, сбои, вопросы и изменения.

Сейчас в бизнесе операционная эффективность – задача №1. И управлять надо не «как все», а профессионально.

• Управление «как все» – это подход «как дела?». Созвоны, переписки, личный контроль. Результаты есть, но усилий много. Руководитель и сам выгорает и тормозит рост команды.
• Профессиональное управление – это система. Это точные инструменты: контроль по показателям, регулярная обратная связь, стандарты, автоматизация процессов. То есть важно создавать систему, которая работает без твоего постоянного мелочного участия и контроля.

Только при наличии системы:

• руководитель не суетится и не «тащит» всё на себе, а реально управляет и развивает сотрудников,
• команда начинает дотягивать до нужных результатов не за счёт героизма и авралов, а за счёт структуры.

Разобраться в системе управления, которая поможет создать структуру и организовать работу на профессиональном уровне, вы можете на курсе «Эффективное управление сотрудниками. Базовые навыки», начало 3 сентября.

Во время обучения приобретёте ключевые управленческие компетенции:

• узнаете, как организовать процесс, чтобы не делать всё самому
• разберётесь во всех аспектах планирования, организации, руководства и контроля
• поймёте, как правильно делегировать задачи сотрудникам и быть уверенным в полученном результате
• узнаете, как построить структуру качественной работы сотрудников
• научитесь принимать управленческие решения
• определите, какие задачи вы не должны выполнять и расставите приоритеты
• правильно распределите функционал внутри команды
• разберётесь в ситуационном руководстве
• освоите механизмы эффективного делегирования
• поймёте, как ставить задачи сотрудникам, чтобы они выполнялись
• узнаете, как завоевать авторитет среди бывших «сотоварищей» и настроить сотрудников на результат
• измените своё понимание того, как эффективно управлять командой
• наконец, начнёте работать меньше, но результативнее
• сможете сформировать команду, способную качественно выполнять поставленные перед ней задачи
• станете тем самым лидером, которого уважают и любят сотрудники.

На курсе будут практические инструменты, которые внедряются за пару шагов и в результате дают больше ясности, меньше стресса и лучший результат. Приходите учиться и отправляйте своих руководителей.

Авторы и ведущие Ольга Стаценко, Иосиф Штительман и Наталия Чеховская – профессиональные управленцы с многолетним опытом в реальном бизнесе.

Начало 3 сентября 2026г., четыре очных занятия раз в неделю с 14 до 18.30 часов, плюс практические задания и индивидуальное сопровождение.

Успехов и до встречи!

Ваша - Ольга Стаценко