На этой неделе весь технорынок (и не только) обсуждает новость: из Xsolla уволили почти 150 сотрудников по итогам анализа их активности в рабочих чатах, почте и прочих сервисах.

Но сегодня я предлагаю вам не вовлеченность сотрудников обсуждать, а вместе посчитать, во сколько обходится компании неэффективная работа сотрудников. Исходные данные – рабочий день 8 часов, неделя 40 часов.

Ниже пример работы среднестатистического сотрудника офиса. Могут быть отклонения в ту или иную сторону. Но хотите верьте, хотите нет, в среднем так:

«Зависание», раздумывание, как делать, кому позвонить, как лучше написать, ожидание формирования документов в базах данных – в час 5 минут, итого за день 40 минут.
4-5 кружек чая, кофе – одна чашка с приготовлением и выходом в комнату отдыха с товарищем и печеньем по 10 минут, итого 50 минут.
Отвлечения по работе типа подай, передай, послушай, как ты думаешь, неплохо было бы, а помнишь – в час 5 минут, итого 40 минут.
4-5 сигарет в день – одна сигарета 10 минут, с выходом в курилку с товарищем, итого 50 минут в день.
Личные разговоры по телефону – 2-3 звонка в день по 5 минут, итого 15 минут.
Совещания у руководителя, ответ на извечный вопрос русского человека «Что делать?» и т.п. – 15 минут.
Постановка задач после планёрок, летучек, ценных указаний и т.п. – 15 минут.
Походы к общим ксероксам, к шефу, ожидание очереди перед кабинетом, поиск бланков, ручек и т. д. – 15 минут.

Это перечень наиболее распространенных действий, у каждой компании свои вариации. Итого потеря рабочего времени в день составляет примерно 240 минут – 4 часа! Половина от всего времени!

Вдумайтесь! Время, которое сотрудник фактически работает – 4 часа! Всего четыре часа активной работы и четыре часа НЕ производства!

Во сколько вам это обходится?

Например, при заработной плате 25 тысяч рублей в месяц час работы стоит 148 рублей. Итого вы оплачиваете неэффективность в размере 4 часа х 148 рублей х 240 рабочих дней в год = 142 080 рублей.

Если в компании 20 человек: 142 080 х 20 = 2 841 600 рублей – это переплата, не считая налогов на фонд оплаты труда, аренды рабочего места, электричества и т. д.

А то время, когда сотрудники активно работают, они действительно производят? Ведь ни для кого не секрет, что компании, как и люди, могут болеть. И некоторые болезни приводят к смерти. Существует такая болезнь – неэффективность. Верный путь к смерти компании.

Если вы руководитель и написанное выше хоть в какой-то части касается ваших сотрудников, то вирус неэффективности в компании уже имеется.

И лучше всего помогает не лечение, а предупреждение заболевания. Чем раньше начнёте изменять ситуацию, тем лучше.

Справиться с неэффективностью, без всякого сомнения, вам поможет обучение на курсе «Эффективное управление сотрудниками», занятия на котором начинаются 24 августа.

Кому курс необходим: собственникам малого бизнеса, индивидуальным предпринимателям, ТОП-менеджерам, руководителям всех уровней.

Авторы и ведущие курса: Ольга Стаценко и Евгения Олофинская – профессиональные управленцы с многолетним опытом в реальном бизнесе.

На курсе вы:

получите необходимый набор компетенций руководителя для ежедневного эффективного управления всеми подчинёнными;
узнаете, как получать нужные результаты вместо убедительных объяснений;
разберётесь с анализом, планированием, делегированием, контролем, оперативным руководством, мотивацией и т.д.;
получите инструменты личной эффективности и методы управления без спешки и стресса.

Хотите изменить подход к управлению людьми, улучшить свои навыки руководителя или обучить своих замов? Ждём вас на курсе. Обучение очное!

Отзывы о курсе:

БИЗНЕС-КУРС
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ СОТРУДНИКАМИ

24 августа - 14 сентября 2021

До встречи на занятиях!
Ваша - Ольга Стаценко